Társasházkezelés / Közös képviselet
- Közgyűléssel kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatok
- Feladatok végrehajtása a közgyűlési határozatokban foglaltak szerint
- A társasház iratainak kezelése és őrzése
- Adatbázisok ellenőrzése, frissítése, naprakész információs rendszer működtetése
- Ingatlankezelés és karbantartás (háztakarítás, gondnok, és egyéb szolgáltatók – pl.: kamerarendszer üzemeltetése)
- Ingatlan hasznosítás (közös területek, mosókonyhák, gondnoki lakás, üzlethelyiségek – felmérés, ütemezés, megvalósítás)
- Teljes körű pályázati ügyintézés (pályázati lehetőségek feltárása, pályázatírás, menedzselés és megvalósítás, elszámolás)
- Építési, felújítási, valamint közösségépítő projektek teljes körű bonyolítása
- Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint a Házirend készítésének, frissítésének koordinálása
- Megszervezi a tűz-, baleset-, érintés- és környezetvédelmi feladatok végrehajtását
- Adatvédelmi szabályzat elkészíttetése
- Tűzvédelmi szabályzat elkészíttetése
- Kapcsolatottartás a közműszolgáltatókkal, szakhatóságokkal
- Eljárás a megbízási, szolgáltatási, bérleti és vállalkozási szerződések esetében
- Jogi, illetve hatósági ügyintézés
Könyvelési és pénzügyi előkészítés, ügyintézés
- Alap könyvelési feladatok, közös költség elszámolása, közös költség kintlévőségek kezelése, célbefizetések, bérleti díjak nyilvántartása
- Időszakos és eseti elszámolások készítése a Számvizsgáló Bizottság, illetve a tulajdonosok részére
- Számlaügyintézés (kifizetések, utalások, betétlekötés, értékpapír ügyintézés, lakástakarék pénztári ügyintézés, közművek)
- Elszámolás a közművekkel kapcsolatban
Kiegészítő szolgáltatások
- kertgondozás / kertrendezés / kertfenntartás
- fűnyírás / gyepgondozás
- lombkorona ritkítása / száraz ágak levágása
- elhanyagolt vagy elhagyott területek tisztítása / bozótirtás
- növényágyások kialakítása / növények beültetése
Kiegészítő információk
- A társasházkezelést egyéni vállalkozóként végezzük. A megbízási szerződésben a második fél helyettesítőként szerepel.
- Szakképesítés megnevezése és azonosítója: Társasházkezelő – 52-814-01
Tapasztalataink szerint a köztudatban a társasházkezelő, illetve közös képviselő fogalma gyakran összekeveredik. Fontosnak tartjuk kimondani, hogy ez a gyakorlatban két különböző feladatkör!
Vizsgáljuk meg, mi a különbséget a két terület között:
- a közös képviselő választott tisztség (tulajdonosok maguk választják)
- a közös képviseleti munkát elvégezheti olyan személy, akinek tulajdona van a társasházban, illetve a házhoz nem kötődő külsős megbízott is.
- a közösség ügyeiben eljáró személy amennyiben üzletszerűen végzi a képviseletet, akkor szükséges, hogy OKJ-s szakképesítéssel rendelkezzen
A közös képviselő tevékenységi köre:
- közgyűléssel kapcsolatos feladatok,
- elkészíti a társasház éves beszámolóját és mérlegét, illetve a következő évi költségtervét
- a közgyűlésen hozott határozatokat végrehajtja, vagy végrehajtatja
- a közös költség befizetéseket kezeli, vezeti a tulajdonosok folyószámláját, valamint rendelkezik a társasház bankszámlája felett (számvizsgálókkal)
- kezeli a kintlévőségeket, lefolytatja a behajtási eljárásokat, a közösséget bíróság előtt képviseli
- ügyel arra, hogy a közgyűlésen hozott határozatok a szervezeti és működési szabályzatoknak megfeleljenek
- minden szükséges intézkedést megtesz az épület állagának megóvása érdekében.
- hibaelhárításokat, azonnali halasztást nem tűrő munkákat végeztet el a házon.
A társasházkezelői feladatkör ennél jóval összetettebbek, így a fentiekkel szemben, csak OKJ-s Társasházkezelői végzettséggel rendelkezők végezhetik ezt a feladatot.
Nézzük meg, hogy a közös képviselői feladatokon felül milyen feladatai vannak egy társasházkezelőnek:
- felelős a társasház műszaki állapotáért és az üzemeltetésért
- költséghatékony problémamegoldásra törekszik
- rövid-, közép- és hosszútávú felújítási tervet készít
- rangsorolja és ütemezi az elvégzendő feladatokat
- hasznosítási tervet készít a társasház közös területeire vonatkozóan
- megbízási, szolgáltatási, illetve bérleti szerződésekben eljár
- megszervezi a tűz-, baleset-, érintés-, adat- és környezetvédelmi feladatok ellátását
- pályázati anyagokat készít és pályázatokat menedzsel
- figyelemmel kíséri a jogszabályi változásokat, különösen a társasházi, jogi, számviteli, adó és építési ügyekben
- árajánlatokat kér be és javaslatokat készít a döntéshozóknak
- közösségi szemléletű, kooperatív kommunikációt folytat
A fenti felsorolásokból jól látható, hogy a társasházkezelői tevékenység jóval összetettebb és nagyobb felelősséggel párosul, mint a közös képviseleti munkakör. Egy jó társasházkezelő a munkájával a kezelésében lévő társasházat fejleszti, óvja és szépíti. A társasház lakásainak értéke így emelkedik, ezáltal a tulajdonosok vagyona gyarapszik.
Javaslat:
Egy társasház választhat magának külön közös képviselőt, és társasházkezelőt, de a legszerencsésebb és legköltséghatékonyabb, ha a két feladatkörbe tartozó tevékenységeket egy megbízott végzi el.
Társasházkezelés 